一、工作制度
(一)基本工作要求
1.全体成员应当明确自身职责,确定自己所在岗位和应尽的义务和具有的权利。
2.积极参与学生组织的建设。
3.注重各个部门之间合作,互相配合完成相关工作,加强交流和团队协作能力。
4.严格遵守河北科技大学学生手册学生管理制度,不得出现扰乱课堂秩序、考试作弊等违规违纪行为。
5.宿舍管理部进行督查寝室卫生及用电安全时应严谨认真、公事公办、公平公正进行打分并拍照留档。并于每月月末进行分数奖惩汇总。查寝室提示大家严格遵守河北科技大学学生手册学生管理制度,严禁宿舍内吸烟、赌博、使用大功率电器等。
6.学风督察部进行督查课堂出勤时,上课前5分钟提前进入教室,并做到严谨认真、公事公办、公平公正进行打分并拍照留档。并于每月月末进行分数奖惩汇总。
7.资助事务部应严格遵守河北科技大学学生手册学生资助制度进行奖学金核对发放工作、建档立卡审核工作、助学金汇总审核工作、生源地信用助学贷款审核工作。
8.学发中心进行全校性学科竞赛及学生组织有需要时,各部门应全员出动,将活动、比赛从策划到筹备,开展及汇总进行完整。
(二)例会制度
1.学发中心实行例会制度,按照规模不同和内容将会议分为全体会、部门会、总结会和培训会等部门会议。至少两周一次,以保各部门的团队建设。
2.积极参加各部门召开的会议,进行工作总结、考核分析及下阶段计划安排。
3.及时接收会议召开的相关通知并回复消息,做好时间调整。
4.参会要求会议前 10 分钟入场完成签到等事宜,会议期间积极参与思考和讨论等,做好会议记录,不得出现交头接耳、玩手机等现象,会后及时整理和总结。
5.学发中心主任、部长和部员进行互相监督,提高新时代新青年良好的综合素质。
(三)值班制度
1.值班工作包括教师办公室值班及艺术学院105值班等,提前获知值班信息,准时到达进行值班工作。
2.进出辅办室及进行值班工作时和去往教室等场所应做到着装得体,不允许穿拖鞋、睡衣等。
3.行为得体,牢记自己学生会成员的身份,争做身边人的榜样,营造良好的氛围。
二、考核制度
(一)成员考核制度
1.大学生发展中心成员考核制度包括会议出勤、工作开展、活动参与、值班表现、学习成绩、培训参与、获奖及荣誉等方面,以积分和个人成长记录表的形式呈现。
2.考核积分来源由老师及主席团成员评分、培训课程考核、成员互评等组成,取总积分作为成员表现的重要参考。
3.以学期为周期对表现较优和较差的成员进行奖惩。
(二)双向持续评估制度
1.大学生发展中心成员根据工作表现和技能成长等方面进行自我评价和互相评价。
2.大学生发展中心主任和部长有义务对部员进行评估并及时反馈。
3.成员需参与定期开展的考核分析会议,并对相关考核内容进行讨论。
三、培训制度
1.大学生发展中心主任每月对部长及部员进行一到两次工作培训,使具体工作落实到个人,监督每人负责工作完成情况,并及时解决各部门间每月出现的工作问题,加强内部建设。
2.培养部长及部员树立正确的世界观、价值观和人生观。
3.培养部长及部员人际交往,加强交流与协作的能力,提升人文素养,提高写作能力、独立思考能力。